Données personnelles

Principes généraux
La protection des données à caractère personnel est un sujet que Olympia Production place au cœur de ses préoccupations et réflexions et à laquelle elle accorde une particulière attention et priorité dans le cadre du développement de ses activités.
Olympia Production s’engage à respecter les dispositions applicables en matière de protection des données à caractère personnel, notamment du règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « loi Informatique et libertés »).
Vous trouverez ci-après toute information utile quant aux traitements de vos données à caractère personnel mis en œuvre via votre navigation sur le site www.olympiaprodudction.fr (le « Site »). Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse e-mail mentionnée ci-après.

Avertissement – Mise en garde
Le contenu de cette page est susceptible d’être mis à jour à tout moment. Toute éventuelle modification, adjonction, suppression prendra effet immédiatement à compter de sa publication sur le Site. Nous vous invitons donc à consulter cette page régulièrement afin de prendre connaissance de la dernière version applicable.
Par ailleurs, nous attirons votre attention sur le fait que le Site est susceptible de contenir des liens vers des sites Internet appartenant à des tiers, qui sont régis par leur propre politique de protection des données à caractère personnel. La présente politique de protection des données à caractère personnel ne s’applique pas à ces sites tiers. Nous vous invitons à consulter les politiques de ces sites tiers pour savoir comment sont traitées vos données à caractère personnel. Olympia Production décline toute responsabilité quant à l’utilisation de vos données par ces tiers.
Les termes, commençant par une majuscule, employés ci-après, au singulier comme au pluriel, ont, sauf définition contraire expressément stipulée dans le présent document, le sens qui leur est donné par le RGPD et/ou la loi Informatique et libertés.

1. Qui est le Responsable de traitement ?
Olympia Production est Responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Vous trouverez les coordonnées d’Olympia Production dans l’onglet « Mentions légales » du Site : https://www.olympiaproduction.com/mentions-legales/.

2. A quelles fins et sur quels fondement vos Données à caractère personnel sont-elles collectées et traitées ?
Olympia Production collecte et traite vos Données à caractère personnel via le formulaire d’inscription aux newsletters d’Olympia Production et les utilise ensuite à des fins d’analyse, de segmentation et d’activation marketing. Les données identifiées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies pour nous permettre de vous enregistrer et vous faire bénéficier de notre service de newsletter. A défaut, nous ne pourrons pas vous adresser nos communications.

Olympia Production collecte et traite également vos Données à caractère personnel afin de répondre à toute demande adressée à Olympia Production via la rubrique « Contact » du Site.
Dans ces deux cas, Olympia Production se fonde sur votre consentement pour traiter vos Données à caractère personnel.

3. Qui accède à vos Données à caractère personnel ?
Vos Données à caractère personnel collectées via le Site peuvent être communiquées à :
• Tout collaborateur compétent du service Communication et Billetterie d’Olympia Production ;
• Tout collaborateur compétent de la Direction des Systèmes d’Information d’Olympia Production ;
• Des sous-traitants et prestataires de services auxquels recourt Olympia Production (notamment la société One Dry Nugget sise 21, rue du Cherche Midi – 75006 Paris, RCS Paris Paris B 810 257 444, en charge de l’envoi des emails et newsletters) ;
• Toute autorité, toute juridiction ou tout tiers lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense des droits de Olympia Production.

4. Combien de temps vos Données à caractère personnel sont-elles conservées ?

  • S’agissant du service de newsletters :

Vos Données à caractère personnel sont conservées pendant le temps de votre inscription à notre service de newsletters.
A compter du moment où vous demandez à ne plus bénéficier de ce service, vos Données à caractère personnel seront détruites, sauf si Olympia Production est tenue de les conserver pour remplir ses obligations légales et/ou réglementaire ou pour pouvoir assurer la défense de ses droits (notamment démontrer qu’elle a accédé à une demande d’effacement), auquel cas elles seront archivées pendant la durée de conservation/prescription légale applicable.

  • S’agissant de vos demandes :

Vos Données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande lorsque vous nous contactez via la rubrique « Contact ».
Vos Données à caractère personnel seront détruites dès que votre demande aura été traitée par Olympia Production, sauf si cette dernière est tenue de les conserver pour remplir ses obligations légales et/ou réglementaire ou pour pouvoir assurer la défense de ses droits (notamment démontrer qu’elle a accédé à une quelque demande d’exercice de droits), auquel cas elles seront archivées pendant la durée de conservation/prescription légale applicable.

5. Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment, dans les limites prévues par la réglementation et législation applicables :
• Droit d’accès à vos Données à caractère personnel ;
• Droit de rectification de vos Données à caractère personnel ;
• Droit à l’effacement de vos Données à caractère personnel ;
• Droit à la limitation du Traitement de vos Données à caractère personnel ;
• Droit à la portabilité de vos Données à caractère personnel ;
• Droit d’opposition au Traitement de vos Données à caractère personnel ;
• Droit de retirer votre consentement au Traitement de ses Données à caractère personnel lorsque le Traitement repose cette base légale ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos Données à caractère personnel après votre décès.

6. Quelles sont les mesures mises en place pour protéger vos Données à caractère personnel ?
Olympia Production met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles propres à assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel, conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables.

Olympia Production exige également de ses prestataires, partenaires et sous-traitants à qui elles communiquent vos Données à caractère personnel qu’ils présentent des garanties appropriées et appliquent des mesures de sécurité suffisantes pour assurer la protection desdites Données à caractère personnel qui leur sont communiquées. Olympia Production s’assure de leurs engagements par voie de contractualisation écrite.

7. Cookies
Olympia Production utilise des cookies dans le cadre de la gestion du Site. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à la politique de gestion des cookies  « Gestion des cookies » : https://www.olympiaproduction.com/cookies-policy/.

8. Contact
Pour toute question et/ou précision concernant la politique de protection des Données à caractère personnel d’Olympia Production ou en cas de demande d’exercice de droits, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : communication@olympiaprod.com.

Afin de répondre à votre demande, un justificatif d’identité ainsi que des informations ou justificatifs complémentaires pourront vous être demandés.

En tout état de cause, en cas de réclamation relative à la protection des Données à caractère personnel, vous disposez du droit de contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Tél. : 01 53 73 22 22, www.cnil.fr.